Участники и роли
Что могут делать три роли в рабочем пространстве — владелец, администратор, участник — и как приглашать людей.
Каждый в рабочем пространстве имеет свою роль, которая определяет доступные действия. В Предиктор Икс их три: владелец (owner), администратор (admin) и участник (member). Большая часть повседневной работы — создание задач, написание комментариев, использование агентов — доступна всем трем ролям. Различия касаются в основном управления командой.
Краткий обзор прав доступа
В таблице ниже приведены основные различия в действиях по управлению командой:
| Действие | владелец | администратор | участник |
|---|---|---|---|
| Пригласить нового админа или участника | ✓ | ✓ | ✗ |
| Пригласить нового владельца | ✓ | ✗ | ✗ |
| Понизить в должности / удалить админа или участника | ✓ | ✓ | ✗ |
| Понизить / удалить другого владельца | ✓ | ✗ | ✗ |
| Удалить рабочее пространство | ✓ | ✗ | ✗ |
Участники не могут никого приглашать — это привилегия администраторского уровня. Только владельцы могут назначить кого-то владельцем — администраторы могут повышать или понижать участников или других администраторов, но не могут создавать новых владельцев. Аналогично, администраторы могут удалять участников или других администраторов, но не могут изменять права существующих владельцев. Суть в том, чтобы высший уровень доступа мог быть предоставлен только тем, кто им уже обладает — права доступа не «утекают» вверх.
Видимость агентов бывает двух типов: "рабочее пространство" и "частный". Частные агенты могут быть назначены на задачи только владельцами и администраторами — это защищает конфигурации, предназначенные для ограниченного круга лиц. См. Агенты.
Приглашение нового участника
Предиктор Икс приглашает новых участников по электронной почте:
- На странице настроек рабочего пространства нажмите Invite member (Пригласить участника), введите адрес электронной почты и выберите роль.
- Предиктор Икс отправит письмо с приглашением, содержащее уникальную ссылку.
- Получатель переходит по ссылке, входит в систему (или регистрируется) и принимает приглашение присоединиться к рабочему пространству.
Электронная почта приглашенного не обязательно должна быть зарегистрирована в Предиктор Икс заранее — если аккаунт не существует, он будет создан при принятии приглашения.
Если письмо с приглашением не доставлено (неверный адрес, сбой почтового сервиса), запись о приглашении сохраняется; вы можете повторно отправить письмо из настроек рабочего пространства или поделиться ссылкой на приглашение через другой канал.
Приглашения действительны в течение 7 дней. По истечении этого срока при переходе по ссылке появится сообщение об истечении срока действия, и приглашающему нужно будет отправить новое приглашение.
Всегда хотя бы один владелец
В каждом рабочем пространстве всегда должен быть как минимум один владелец. Это ограничение автоматически блокирует две операции:
- Последний владелец не может понизить сам себя в должности.
- Другие владельцы или администраторы не могут удалить последнего владельца.
Если вы являетесь последним владельцем и собираетесь покинуть команду, сначала передайте роль владельца другому участнику, а затем выходите или передавайте управление пространством. В противном случае операция будет отклонена.
Удаление участника
Владельцы и администраторы могут удалять других участников из рабочего пространства. Удаленный участник немедленно теряет доступ; задачи, комментарии и другой контент, созданный им, сохраняются в рабочем пространстве.
Далее
- Задачи и проекты — над чем работают участники
- Комментарии и упоминания — совместная работа над задачей